Newsletter RE/MAX, 21 dicembre 2018

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COME POSSO SINCRONIZZARE L’AGENDA CON GOOGLE CALENDAR? La sincronizzazione con Google Calendar al momento non è ancora disponibile. Appena sarà attivata vi informeremo.

COME POSSO SINCRONIZZARE I DOCUMENTI / CONTATTI GOOGLE? Le sincronizzazioni al momento non sono ancora disponibili su MAXimizer. Appena saranno attivate vi informeremo.

▪ NON MI ARRIVANO PIÙ LE MAIL DI NOTIFICA! Si può decidere quali e-mail ricevere e quando! Basta andare nelle impostazioni di cui sopra. Ogni utente di MAXimizer ha le proprie impostazioni personali.

In MAXimizer esistono decine di notifiche differenti che avvengono in realtime! E’ possibile scegliere quali ricevere (e come riceverle) mediante l’icona a forma di ingranaggio presente in alto a destra:

A differenza di iList, in MAXimizer è presente una sezione immobili omnicomprensiva di elenco di risultati e motore di ricerca. Il motore di ricerca può essere personalizzato ed utilizzato a proprio piacimento. Una volta trovata l’impostazione ideale per il lavoro quotidiano, è possibile salvare tale impostazione mediante l’icona a forma di occhio. Il nuovo sistema potrebbe disorientare all’inizio, ma è il modo più veloce in assoluto per interagire con tutta la banca dati immobili da un’unica interfaccia, senza doversi spostare in vari punti del gestionale, come avveniva invece in iList. ▪ DOV’È LA FUNZIONE DI RICERCA IMMOBILI, QUELLA CHE IN ILIST SI CHIAMAVA MARKET ANALYSIS? La ricerca degli immobili è inglobata nella sezione degli immobili. E’ possibile accedere a numerosi filtri, tra cui i filtri avanzati che si attivano cliccando sulla voce “Altro…” Ogni sezione (Tutti, residenziali, commerciali, ecc.) ha filtri di ricerca differenti ed indipendenti. ▪ COME FACCIO A VEDERE GLI IMMOBILI DEGLI ALTRI? Basta utilizzare la casella “Quali vedere” e scegliere quali dati mostrare. ▪ NON VEDO GLI IMMOBILI DELL’AGENZIA! IL PROFILO DELL'AGENZIA NON FUNZIONA IN MAXIMIZER Non c’è più il profilo dell’Agenzia, le funzioni vengono svolte dalla login del Broker e da quella della Assistente d’Ufficio che hanno i premessi di modifica di tutta l’Agenzia. Ogni singola AU deve avere un profilo separato di accesso, questa login non ha nessun costo. La login di Broker è già abilitata alle funzioni, sotto Strumenti - Gestione Utenze - Utenti è presente l’elenco delle persone sia AU, sia agenti normali. Si può resettare la password di accesso in caso di bisogno. ▪ PROFILO DELLA AU NON FUNZIONANTE ▪

Gli immobili della agenzia sono stati importati tutti correttamente, probabilmente è presente un filtro sugli immobili che non permette di vederli. Andando su Immobili - bottone in alto TUTTI, filtro "Quali vedere" scegliere "Tutta l'agenzia" se si vogliono quelli della propria agenzia e si possono anche modificarli con la Penna sulla destra dell’immobile. Se invece si sceglie la voce "Tutto il network” si effettua la ricerca su tutti gli immobili e si potrà vedere la scheda pubblica. Controllare anche il filtro "Stai cercando in" che è fissato sul comune della agenzia, premendo sulla città, si può rimuovere il filtro del comune, quindi premendo in alto a destra il bottone CERCA si dovrebbero vedere tutti. ▪ MANCANO ALCUNI IMMOBILI CHE ERANO IN SCADENZA In MAXimizer il cambio di stato da Attivo a Scaduto viene fatto automaticamente il giorno successivo alla scadenza incarico, in iList invece il cambio veniva effettuato una settimana dopo la scadenza. Nel filtro di ricerca dei tuoi immobili controlla quelli con tipo Mediazione “Scaduto” e li dovresti trovare lì. Se la AU era stata caricata in iList è stato importato su MAXimizer il suo profilo personale che ha i diritti di modifica sulla Agenzia. Se esiste il profilo ma non si ricorda la password o la login, entrando con la login di Broker sotto Strumenti - Gestione Utenze - Utenti è presente l’elenco delle persone sia AU, sia agenti normali. Si può resettare la password di accesso in caso di bisogno. Se non esiste il profilo è possibile inserirlo in MAXimizer, entrando con la login di Broker sotto Strumenti - Gestione Utenze - Utenti premere il bottone AGGIUNGI